说到办公软件，很多人关心的问题是：WPS下载后是否支持扫描文档功能？答案是肯定的！不仅支持，而且功能强大。 我们从不同角度详细讲解，教你如何利用WPS进行高效扫描，同时提供多种操作方法，帮你提升办公效率。

方法一：使用WPS手机端的“扫一扫”功能

打开WPS App：下载并安装WPS手机端，从应用市场搜索“WPS Office”，点击下载并登录账号。

WPS手机端自带的“扫一扫”功能，可将纸质文档实时扫描为电子版。

点击首页扫一扫图标：首页底部点击“+”按钮，选择“扫一扫”功能进入扫描页面。

此功能支持拍摄PDF或图片格式，甚至可以自动调整页面边框。

调整扫描选项：拍摄完成后选择边框裁切、清晰度优化等选项，然后保存为PDF或图片格式，存储到本地或云端，可直接快速分享。

方法二：结合第三方扫描工具与WPS文档处理

下载专业扫描工具：如使用手机扫描APP，例如“扫描全能王”或“Microsoft Lens”等。

这些工具通常更注重扫描质量，并能直接生成PDF。

将扫描结果同步到WPS：扫描完成后导出PDF或图片，通过分享功能直接上传至WPS云文档存储。

随后，打开本地WPS进行文本编辑、格式修改或云端共享，操作简单直观。

方法一：利用WPS配合扫描仪工作

连接扫描仪到电脑：确认电脑已正确连接扫描仪设备，并安装相关驱动。

如果是WPS高级版，还支持部分扫描仪直接集成添加到文档处理流程中。

启动WPS中的“插入”功能：打开WPS文档，选择“插入”-“图片”-“扫描或拍照”，自动识别扫描仪设备。

直接从设备导入扫描的纸质文档。

修订与保存：调整格式、裁切边距后，另存为PDF或其他文件格式，适用于后续办公使用。

方法二：借助智能云识别OCR功能进行扫描

启用OCR文字识别工具：WPS付费VIP用户，可以开启OCR智能识别功能。

OCR功能可将扫描的图片直接转换为可编辑文字内容，非常适合处理合同、招投标文件等。

上传扫描图片到WPS：在“工具”菜单找到OCR功能，并上传扫描的图片或PDF。

OCR将提取出文件中的文字，用户可以直接复制或编辑，非常高效方便。

方法一：直接编辑扫描文档内容

在PDF工具中打开扫描件：通过WPS下载的PDF工具打开已扫描的PDF文件，支持文字段落快速修改。

这一功能可快速处理扫描生成的电子书或会议记录。

添加批注和注释：通过“插入”功能为PDF文件添加批注内容，方便团队成员协作。

还能利用画笔工具圈出重点内容或添加个性化标记。

方法二：通过PDF合并优化扫描件

整理分散的PDF文档：将多张扫描的PDF文档合并为一份完整文档，方便归档与后续传输。

打开PDF合并功能，选择多个文件，调整顺序后完成合并操作。

调整文件体积：合并过程可同步进行压缩处理，输出清晰且体积较小的PDF，特别适合远程办公邮件发送。

方法一：WPS云文档实时共享

开启云同步功能：在WPS的“设置”页面激活云文档同步，扫描文档上传即可在多终端共享。

云端存储不仅节省本地空间，还可以随时随地进行文件调用，非常便捷。

与同事协同：分享生成的扫描文档链接给同事，可设置只读或协作权限，为远程办公优化协作效率。

WPS还支持成员评论功能，直接通过云端完成文档修改和内容确认。

方法二：扫描为PDF并通过邮件发送

保存扫描件通过邮件发送：在桌面或手机端完成扫描后，选择“另存为PDF”直接附加到电子邮件中。

扫描完的文档也可以直接共享至社交平台，应用场景十分广泛。

WPS下载后需要付费才能使用扫描功能吗？

WPS的基础功能是免费的，其中包括手机端的“扫一扫”功能，用户无需购买VIP即可用于简单的文档扫描。但部分高级功能如OCR文字识别和高级PDF编辑可能需要开通VIP会员服务，费用具体以官网信息为准。

这通常是由于拍摄时的光线或设备抖动造成的。 保持拍摄环境的光线均匀，同时尽量通过手机固定装置减少抖动。 可以在WPS的扫描工具中调整清晰度设置，利用智能优化功能提升图像质量。

强烈 在WPS官网下载，以确保下载到最新、最安全的版本，同时避免因下载第三方版本带来的病毒或系统风险。点击WPS下载访问官网，即可找到适合Windows、Mac、iOS和Android的版本并一键安装，简单快捷。

无论你需要扫描文档还是编辑PDF，WPS都能帮你一站式完成！如果你有更多好方法，欢迎分享你的经验！