想要在演示文稿中使用演讲者备注，让你的展示更专业、流畅，先从下载WPS开始，安装后快速掌握演讲者备注的设置方法。本教程将为你提供5种解决方案，每种都全面覆盖了从下载到设置的操作细节，助你轻松搞定。

官网下载是获取WPS的最可靠途径，为你提供安全且稳定的软件版本。

在WPS官网免费下载

确保网络连接正常： 打开浏览器访问WPS下载官网。 选择适合的版本： 根据你的设备，选择Windows、Mac或移动端版本并点击“立即下载”。 按提示完成安装： 下载完成后，双击安装包，按提示完成快速安装。

通过第三方可信应用平台下载

选择权威软件下载中心： 如华为应用市场、苹果App Store等，搜索“WPS Office”。 查看开发者信息： 确保来源显示“金山办公软件”，避免下载到假冒应用。 完成安装打开软件： 下载完成后运行WPS，并注册或登录账号以获得更多功能。

了解如何打开并正确设置演讲者备注，是让演示更专业的关键。

使用WPS默认模板创建备注

新建PPT文件： 打开WPS，点击“新建”-“演示文稿”。 切换至“备注视图”模式： 在底部的视图选择栏中，点击“备注页”。 添加备注内容： 在空白的备注框中输入你想在演讲时参考的说明文字。

在已有PPT文件中添加备注

打开现有文件： 双击已有PPT文件，进入编辑页面。 进入备注区域编辑： 点击“视图”选项卡，再选择“备注”模式。 插入备注并保存： 在每页备注框中输入文字，完成后按“Ctrl+S”保存。

让备注显示更适合自己习惯，提高使用效率。

自定义字体与字号

进入演讲者模式设置： 点击工具栏的“视图”按钮，选择“备注主控板”。 调整字体样式与大小： 在主控板中，自定义字体大小、颜色，确保演讲时易读清楚。 保存并退出主控板： 完成编辑后点击“关闭主控板”按钮，以应用设置。

添加特殊标记或颜色高亮

选中文字字段： 在备注框中用鼠标选择需要高亮的文字。 使用高亮或加粗工具： 点击工具栏的“文字颜色”，选择高亮色或者“B”按钮进行加粗。 确认更高可读性： 调整完后再次运行演示模式，确认效果。

重要的备注内容需要及时备份，以免误删或系统故障。

利用WPS云功能自动备份

登录WPS账号： 确保你已经注册并登录WPS云账户。 启用同步备份： 在软件主界面点击“云文档”并选择“开启自动同步”。 实时保存到云端： 所有备注和文件操作将实时上传，保证数据安全。

本地和U盘双重备份

保存为演示稿副本： 在文件菜单选择“另存为”，保存到本地磁盘。 复制到可移动设备： 用U盘、移动硬盘存储一份，以应对突发电脑故障。 定期检查备份： 时间久可能会遗忘备份文件，请定期检查以便随时取用。

演讲者备注的使用离不开对演讲模式的熟练操作，学习技巧事半功倍。

双屏模式下灵活使用

连接一个外接显示器： 用HDMI或VGA连接额外屏幕或投影仪。 开启演讲者视图： 在“幻灯片放映”选项中点击“设置幻灯片放映”，勾选“演讲者视图”。 测试备注显示效果： 主屏显示演示文稿，副屏显示备注，提前确保功能正常。

使用WPS遥控器App

安装官方App： 在手机应用商店搜索“WPS Office遥控器”，然后下载安装。 绑定设备： 通过同一Wi-Fi将手机与电脑配对，确保设备连接成功。 实现场内控制： 演讲时用手机控制PPT，并直接查看备注内容。

WPS下载后无法安装怎么办？

可能是由于下载安装包损坏， 你重新在WPS官方网站或可靠平台上下载最新版本。确保设备存储空间充足，并关闭不必要的杀毒软件或防火墙尝试再次安装。如果问题持续，可以联系WPS客服或访问用户支持中心以获取帮助。

如何确保演讲者备注保存成功？

添加或编辑完备注后，一定要习惯性点击“保存”，或使用快捷键“Ctrl+S”手动保存。若担心遗失，可以开启WPS的“文件自动保存”功能，进入“文件”-“选项”-“保存”，勾选“自动保存”并设置间隔时间。

在演讲者模式下，备注不显示是什么原因？

可能的原因有三种：

学习到这些之后，你离完成专业有条理的PPT演示又近了一步！WPS下载