WPS下载后如何快速设置默认打印页眉页脚?新手必看详细操作教程

2025年12月26日
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最近刚下载WPS,想在打印时默认带上页眉和页脚,结果翻了好久都没找到解决方法?别急,这篇文章教你五种有效方法,分分钟让你的WPS设置妥妥的!

在页边距中直接启用页眉页脚

想要WPS每次打印都自带页眉和页脚,可以直接在“页面设置”中调整对应的选项。

在“页面布局”中调整默认值

找到页面布局设置: 打开WPS后,点击顶部“页面布局”选项卡,找到右侧的“纸张设置”。 设置页眉页脚选项: 进入设置界面后,点击“页边距”,拉到最底下勾选“打印时始终显示页眉和页脚”。 保存为默认值: 确保设置正确后,点击“设为默认”,以后所有文档都会以这个设置为基础打印。

自定义特定内容的页眉页脚

启用自定义功能: 进入“插入”选项卡,点击“页眉和页脚”。 编辑固定模板: 打开后直接输入你想固定的文本格式,比如公司名称、日期等,设置完成后点击“存为模板”。 调用模板: 下次打印时直接调用模板,就无需每次重新设置了。

  • 利用WPS打印预览设置页眉页脚

  • 通过直接在打印预览中调整设置,也是一个很方便的途径。

    在打印预览界面完成设置

    打开打印界面: 按快捷键Ctrl + P,打开WPS的打印页面预览窗口。 修改页眉页脚内容: 点击预览窗口下方的“页面设置”,进入后勾选页眉、页脚选项。 保存为打印默认值: 勾选并调整好后,点击保存为默认选项,适用于后续打印任务。

    使用快捷方式一键启用页眉页脚

    启用快捷功能: 在打印预览的工具栏中,直接点击“页眉页脚”按钮即可跳转至设置页面。 设置具体内容: 你可以在这里选择使用系统默认模板,或者手动输入固定文本。 返回打印并保存: 点击确定返回打印窗口,确认使用后系统将记住这套设置。

  • 借助文档模板实现一键设置

  • 你有没有发现,其实每次打印时都可以调用现成的模板,不需要重复劳动?

    使用预设的WPS打印模板

    下载打印优化模板: WPS的模板库中有很多免费的打印模板,直接下载适合自己的即可。 应用模板: 打开模板后,检查是否包含页眉页脚功能,如果没有,可以自行添加并保存。 保存为默认文档: 点击“另存为模板”选项,下次设置文档时直接打开即可套用模板。

    创建并保存个人模板

    创建个性化设计: 在空白文档中,自定义喜欢的页眉页脚内容,调整格式后完成保存。 以模板形式保存: 点击保存时选择“作为模板”,命名为常用任务,例如“公司信纸打印”。 调用并打印: 选择该个人模板作为默认设置后,每次打印无需重复调整页眉页脚内容。

  • 修改WPS系统默认设计设置

  • 如果你想一步到位,让WPS无论什么文档都默认启用页眉页脚,这种方法适合懒人速成。

    WPS下载后如何快速设置默认打印页眉页脚?新手必看详细操作教程 一

    直接调整WPS系统默认页眉页脚

    进入系统默认设置: 点击左上角“文件”菜单,选择选项进入“设置中心”。 调整页脚格式: 在“打印设置”中找到页眉和页脚项目,选择希望显示的格式内容。 永久保存设置: 保存修改后,任何新建文档都将使用这一设置为默认值。

    编辑全局模板并应用

    修改全局模板: 打开“我的模板库”,找到系统默认模板,添加需要的页眉页脚内容后保存。 启用全局设置: 右键全局模板,选择“应用到所有文档”选项,确保修改即时生效。 检查效果: 随意新建一个文档测试,此模板内容应自动填入页眉页脚中。

  • 第三方工具辅助修订

  • 如果觉得WPS的工具不够直观,可以试试一些第三方工具,提升效率。

    使用页眉页脚优化插件

    下载合适插件: 搜索适配WPS的页面排版插件,比如字体管理工具。 启用插件功能: 安装后激活它的模板功能,可以快速应用页眉和页脚内容。 批量修改文档: 插件通常支持批量修改文档,一次性调整多个文件页眉页脚问题。

    借助宏代码一键调整

    录制调整宏: 打开宏编录工具,手动设置页眉页脚时,将操作录制为宏。 保存宏功能: 将录制的宏保存,并绑定到快捷键上,下次只需按键即可一键完成设置。 调试与应用: 确保代码应用到正确文档类型后,限时范围内即可运行。

  • WPS下载常见问题解答

  • WPS下载后为什么找不到页眉页脚设置?
  • 很多初次接触WPS的用户可能会将页眉页脚设置与“文档内容”混淆,但其实它位于“页面设置”或“插入”选项中。如果实在找不到,可在顶部搜索栏直接搜索“页眉”或“页脚”关键词,WPS会引导你完成操作。

  • WPS中保存的页眉页脚为什么未生效?
  • 这种情况可能是因为没有保存为“默认模板”或“全局模板”。确保完成设置后,勾选“设为默认”按钮,否则仅对当前文档有效。 检查你的打印机驱动是否正常运行,会影响最终打印效果。

  • 如何通过WPS下载模板实现页眉页脚打印?
  • 进入WPS模板库(WPS下载),搜索关键字“页眉页脚打印专用模板”。模板通常已内嵌相关设置,无需额外调整,下载后直接套用即可,每次新建文档都能保持均一效果。

    WPS下载后如何快速设置默认打印页眉页脚?新手必看详细操作教程 二
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