你是不是也遇到过这种情况：WPS刚下载好，打开文档一切正常，可就是怎么也打印不了？别担心，这个问题其实很常见，解决也并不复杂。针对“WPS下载后无法打印”的问题，我 了几个非常实用的解决方法，帮你轻松恢复打印功能！

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确保打印机与设备正确连接

打印机无法使用，多数情况是因为设备的连接出现问题。在检查打印机连接时，可以从以下几方面着手：

检查打印机驱动程序是否正确安装

确保驱动兼容： 打印机需要安装与操作系统以及WPS版本相匹配的驱动。你可以去打印机的官网搜索对应型号的驱动并下载安装。

打开设备管理器： 在电脑桌面右键单击“此电脑”，选择“管理”，找到设备管理器。

查看是否有错误标志： 找到你的打印设备，观察是否有黄色感叹号显示。

更新驱动程序： 如果有问题，右键打印机设备图标，选择“更新驱动程序”，根据提示操作更新。

检查USB接口或网络连接是否正常

检查电缆或重新配对： 打印问题很多时候和硬件连接有关，务必确保线路正常。

确认连接： 如果是有线打印机，检查数据线是否插牢。

尝试更换接口或重启打印机： 换个USB接口插入，或者重启打印机，一些临时连接问题可能会自行修复。

无线打印机检查网络连接： 如果是Wi-Fi打印机，请确保打印机与电脑处于同一Wi-Fi网络下，可以尝试重新配置。

调整WPS默认打印设置

有时，WPS中的一些默认设置不正确，也可能导致打印异常。这时候，调整WPS中的打印选项是关键。

确定正确选择了打印机

选对打印机： WPS可以连接多个打印设备，默认打印机可能会设置错误。

打开WPS的打印配置界面： 在WPS文档中，按Ctrl+P打开打印选项窗口。

选择正确的打印机设备： 在“打印机”选项中下拉选择实际连接的打印机，避免使用“虚拟打印机”等非物理打印机。

点击“测试打印”： 选择简单页面尝试打印，确保显示正常。

检查页面尺寸和打印范围

页面设置不匹配： 尤其对于Excel文档或特殊排版情况下，纸张大小和打印范围的设置尤为重要。

在打印预览中调整纸张设置： 点击打印预览界面，确保选择的纸张类型与打印机支持的完全一致，比如A4或Letter。

检查页边距及内容范围： 如果内容超过页面边框，则需要缩小或调整格式。设置页边距时，可按提示“自适应”。

启用缩放打印： 如果仍有部分内容超出打印范围，勾选“调整到一页”功能，确保文档完整打印。

修复PDF或WPS文件的格式问题

有时问题其实出在文件的格式上，比如使用了不合适的字体或格式错误，导致打印机无法正常识别。

替换不兼容字体

字体问题可能是元凶： 打印无法完成，最大的可能是文档的字体不符合打印机支持。

切换字体到常用类型： 选中文档内容，试着换成常见的字体，比如“宋体”或“Arial”。

检测字体嵌入情况： 如果使用特殊字体，需要确认其是否已嵌入到文档中。点击“文件”-“选项”-“保存”，勾选“嵌入字体”。

打印测试文档： 修改后保存文件，再进行一次打印，检查问题是否解决。

检查文档内是否存在空白或受损页面

文档出错会中断打印： 一些无效页面或者受损的文档也可能影响打印流程。

删除多余空白页： 打开文档后，检查是否有多余的空白或错误页，直接删除不需要的内容。

另存为PDF格式： 将文档文件另存为PDF格式后再进行打印，比直接打印WPS格式更兼容。

打开其他文件测试： 如果别的文件打印正常，说明问题可能是单独文件的格式问题。

清除打印队列和解决冲突问题

打印队列阻塞或者任务重复，也可能导致打印机无法使用。及时清理打印任务可以避免此类问题。

清空当前打印队列

任务堵塞是常见原因： 如果打印队列中过多任务未完成，会导致新任务无法执行。

打开打印机设备界面： 点击系统托盘中的打印机图标，查看当前队列的打印任务列表。

取消所有任务： 右键任务列表，选择“取消所有打印任务”，清空阻塞。

重新发送打印任务： 确保打印机恢复正常后重新开始打印。

暂停其他软件对打印机的占用

其他程序可能抢占资源： 比如同时运行的打印监控软件，可能会和WPS产生冲突。

关闭后台打印任务： 打开任务管理器，结束其他涉及打印的进程。

禁用自动启动项： 禁用不必要的打印相关后台程序，比如一些扫描工具的自动启动功能。

尝试重新打印： 卸载问题软件后，重新启动电脑再尝试打印任务。

更新WPS至最新版

有时旧版本的WPS可能与系统或打印机不兼容，升级至新版是解决问题的简单办法。

检查并手动更新WPS

过时软件可能产生问题： 重新下载最新版本的WPS，避免软件问题干扰打印。

打开WPS菜单： 点击软件左上角的“WPS图标”，进入“帮助”菜单。

检查更新版本： 在“检查更新”菜单中找出是否有更新提醒，如果有请依提示手动升级。

下载安装更新包： 如果没有自动升级选项，也可以通过WPS下载官网安装最新版本。

确保WPS附加组件完整

组件缺失也会出错： 打印功能可能依赖WPS中的某些附加功能，确保安装完整。

进入扩展应用中心： 打开“工具”菜单，选择“扩展应用中心”。

检查打印插件： 搜索打印相关的扩展内容并安装。

重启WPS并尝试打印： 插件加载完成后，重启软件再次尝试打印功能。

WPS下载常见问题解答

为什么下载安装WPS后，找不到安装的打印机？

有可能是以下几个原因：

您的打印机驱动未正确安装。 重新下载打印机驱动并安装。

打印机可能未与电脑正确连接，可重新检查数据线或网络连接。

WPS的打印机未默认设置到当前设备，需在打印选项中手动选择正确设备。

WPS支持打印哪些文件格式？

WPS支持打印多种常见的文件格式，包括Word文档（.doc/.docx）、Excel表格（.xls/.xlsx）、PDF文件以及常见的PPT演示文稿（.ppt/.pptx）。 如果遇到PDF无法打印问题，可以尝试另存为其他格式后重新打印。

在哪里可以下载安装最新版WPS？

您可以直接访问 WPS下载 官方网站下载到最新版本的WPS软件。下载安装最新版能有效解决因版本过旧导致的打印兼容性问题，同时获取最新功能和补丁支持。