手动设置边距

想让文档看起来更有空间感或者想调整到你习惯的文档格式？让我们来看看这个方法。

通过页面布局调整

寻找边距选项：打开WPS文档，点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。这里有边距调整的所有必要设置。 选择自定义边距：在边距设置中，你会看到“自定义边距”选项，点击它可以调整具体的边距数值。 设定为默认：设置好合适的边距后，点击“设为默认值”，这样每次新建文档就会默认使用你设计的边距。

快捷键操作设置

打开快捷键选择：通过快捷键Ctrl + P来直接进入打印设置，这里也可以调整边距。 切换至边距选项：在弹出的窗口中，找到边距设置选项，通常在打印选项卡下面。 保存默认设置：在左下角找到“保存为默认”，这样你的选择就会继续使用。

是不是一下解决了手动调整的烦恼？

模板应用边距

如果你需要每次都使用相同的边距，模板是一个快速而又简便的选择。

自建模板

新建文档：创建一个新的WPS文档，然后设置好所需的边距。 保存模板：点击“文件”菜单下的“另存为”，选择“模板”格式进行保存。 调用模板：在WPS主界面中，你可以通过点击“模板”来选择你保存的模板进行新文档的创建。

使用预设模板

打开模板菜单：点击顶部菜单栏中的“模板库”，这里有众多预设模板可选。 选择适合的边距模板：浏览当前模板，寻找边距设置符合你的需求的模板。 启用模板：点击“应用”启动模板，看看边距是否适合，如果不符合可以调整后保存。

模板设置让每次文档创建都简便快捷，而且保持一致性。

预览调整边距

有时候需要在打印前预见一下实际效果，让边距设置更加精准。

打印预览模式

进入打印预览：点击“文件”菜单中的“打印预览”，查看当前文档边距是否符合预期。 调整边距：在打印预览中，有直接调整边距的选项，与实际效果结合进行微调。 设定为默认：调整到满意的边距后，点击保存设置为默认。

页面设置查看

切换至页面设置：依次点击“文件”>“页面设置”，这里可以详细设定边距值。 实时预览效果：边距调整后，你可以实时在文档中预见效果，非常直观。 保存到模板：如果效果不错，可以保存当前设置到模板供以后使用。

预览总能让你在细节上做到精致。

宏命令边距设置

了解用宏命令进行边距设置，虽然稍微技术一些，但掌握后会非常快速。

编写宏命令

进入宏编辑器：通过Ctrl + Alt + Shift + I来打开宏编辑器。 输入宏代码：在宏编辑器中编写一段边距设置的代码，例如边距设定为25.4毫米。 保存宏命令：保存宏命令，以后只需运行这段代码即可快速调整边距。

启动宏命令

运行宏命令：前往“工具”>“宏”>“运行宏”，选择你保存的宏命令。 调整快捷键：可以设置宏快捷键以更快速的反应边距调整。 验证效果：运行后检查边距效果，满意后即可应用于其他文档。

宏命令方式其实更加灵活，适合爱好技术的小伙伴。

外部插件辅助边距设置

外部插件可以提供额外的功能支持，非常适合对WPS进行深入个性化定制。

下载插件

搜索边距插件：在WPS插件中心或者第三方插件网站上，搜索与边距相关的插件。 安装插件：根据提示进行安装，注意选择同版本插件以避免兼容问题。 启用插件功能：安装完成后，通过工具菜单启动插件，看着自动调整边距。

升级现有插件

检查更新：定期检查插件是否有可用更新。 升级并重启：安装完成后重启WPS，确保新插件功能可及时使用。 设定默认：利用插件中的默认边距功能快速设定全局边距值。

利用插件增加边距调整的灵活性。

WPS下载常见问题解答

下载后的WPS能进行自动更新吗？

是的，WPS在下载后可以启用自动更新功能。你可以在WPS程序菜单中找到“更新设置”，并根据需求选择自动更新选项，这样确保你使用的始终是最新版本。自动更新不仅能获取最新功能，还能修复已知问题，提高软件稳定性。

WPS下载后是否可以共享模板？

可以，WPS提供模板共享功能。你可以创建自己的模板并通过WPS的云端服务进行共享，或者直接上传到WPS模板库供其他用户使用。找模板时可以使用搜索功能来快速定位需要的边距设置。这样不仅节省时间，还是与同事或朋友分享最佳实践的好方法。

WPS下载是否收费？

WPS提供免费和付费版本。免费版本即可满足日常办公需求，包含基本的编辑功能；而付费版本提供更多高级功能，如PDF编辑、数据分析等。你可以通过WPS下载来选择适合你的版本。可以通过付费版获取更多技术支持及增值功能。如果不需要这些功能，免费版完全足够。